主任秘书是什么职位

 主任秘书职位是处级干部

职责描述: 

1.在公司领导的领导下,主持办事机构的日常工作; 

2.负责董事会、股东会、公司的会务工作和重大活动的组织工作; 

3.负责组织起草和审核修改以公司名义发出的重要文件、工作汇报、公司领导讲话以及重要文字材料,签发以公司名义发出的文件、函电; 

4.围绕公司中心工作组织调研,提出决策建议,制定公司规章制度; 

5.负责国内外重要宾客的接待组织工作; 

6.完成公司领导交办的其他事务,处理公司领导等其他事务。 

他如约来访时，经理有事临时外出，作为秘书该如何处理

1.立刻电联经理，让其回公司进行客户接待，自己去为经理外出办事。

2.问经理何时回公司，安抚客户，让其等待；

3.如果经理回不来，接待客户，并为客户介绍公司最近新产品，新服务，让客户不白来一趟。

4.向客户道歉，说明原由，重新约时间，并后期登门拜访。

5.与经理沟通确认后，寻求其他领导帮助，代经理与客户进行商谈，并做好会议记录转交经理。五条！太难了，我太难了！！

办公室秘书和干事哪个好

从与领导的亲疏关系来看，秘书和主要领导有非常的紧密。秘书主要得看你的领导是否得志，就相当于站队，如果你站对了队，那么领导发展了，你把领导伺候的非常好，你就发达了。

从工作锻炼提高程度来看，两者都是在为领导服务，但由于两者所处的位置不一样、层级不一样，在领导的心中，应该秘书的地位要高于干事。

两个职位都归办公室主任管辖。没有好坏之分。秘书负责领导的文件工作，主要是按照领导的意图撰写材料，也就是俗话说的玩笔杆子的。

干事负责办公室的后勤保障工作，也就是俗话说的管家，负责办公室日常杂物事。两个职位都是在主要领导的眼皮底下工作，日后提拔升职加薪的机会多些。

秘书如果和老总有一腿的话，会有什么表现

1、秘书会有不理睬老总的时候，对老大交代的事情充耳不闻，当然，这是在她受委屈的时候，赌气。　　分析：想想，如果没有事情，哪个秘书敢对老总如此放肆，哪个不是服服帖帖的！　　

2、老总总是加班，而秘书也是经常下班后工作还没有做完。　　分析：老总和秘书如果比别人早下班，理所当然引起怀疑，所以等大家都下班后，再……。　　

3、如有女客人拜访，特别是在年龄、容貌上和自己有一拼的时候，秘书在接待她们时眼神、态度有变化。　　分析：不用我多说了吧，女人心思，大家心知肚明 。　　

4、老总怕女秘书，表现在比如一件事情，是秘书的过失，老总不会直接批评秘书，会怎么办呢，会通过办公室主任来批评秘书，或者是人力资源主管来批评。　　分析;按常理，如果秘书工作是指，领导也会善意提醒或者直接批评。蛋因为令人关系特殊，很微妙，所以他不会直接批评。可老总毕竟是老总，不是只和秘书好了就了事，还得有公司要他来掌舵，大局意识还是有，还是得批评，怎么办呢，交给办公室主任或人力资源经理！　　

5、秘书会偷听老大打电话。　　分析：女人心思嘛，听听老大在外面有没有别的相好！　　

6、秘书敢在老大面前直接告状，告别的领导的状！　　分析：正常情况下，哪个秘书敢？？

董事长有几个秘书

董事长一般三个秘书，是协助董事长处理各项事务的行政人员。

董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。

是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务。

享有相应的工作职权并获取相应的报酬，应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。

岗位职责：一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

董事长的秘书没有明确的规定需要有几名。董事长设置秘书，完全是根据工作需要来确定秘书的人选的。如果董事长所涉及到的工作量比较大，只设立一名秘书，可能完全不能够应对公司的相关工作，所以董事长可以根据岗位工作需要的来设立多名秘书。

一般公司的董事长没有秘书，大公司的董事长一般只配一个董事长秘书就够了，协助他处理日常工作，安排一下行程，接待一下客人等等，当然全国知名的特大型企业，由于企业的规模和其在行业内的特地位，董事长的工作和接待任务很繁重，需要按不同需要配置2一3名秘书，这都是工作需要，没有定之规。

办公室秘书职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员或者秘书,属于什么行业

办公室人员或者秘书属于企业文职人员，与行业无关，每个行业都会有从事办公室工作，从事文秘工作的岗位人员。比如机械制造业，电器制造业，农业生产企业，食品生产行业，餐饮业及其他服务性行业，也都会有办公室工作人员，或总经理秘书等岗位，从大类上分属于企业管理人员岗位，从小类来分属于企业文秘工作岗位。

办公室秘书的工作范围有哪些啊？请详细说明

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。